Digitalización de documentos
Ventajas de la digitalización
Procesamos y realizamos un escaneo de los documentos para que tengas un acceso fácil y rápido a tus archivos consiguiendo:
- Rápido acceso de múltiples usuarios desde cualquier dispositivo.
- Las imágenes pueden rehacerse y mejorarse electrónicamente.
- Se pueden obtener copias de seguridad.
- Facilita la búsqueda de la información.
- Las imágenes pueden reproducirse tantas veces como sea necesario sin perder la calidad.
- Las imágenes digitales no se deterioran con el uso.
¿Cómo se digitalizan los documentos?
Nos caracterizamos por ser una empresa de digitalización de archivos, para ello, contamos con una oficina que se encarga del escaneo de documentos, dando la opción a digitalizar su archivo completo o las consultas.
Fases del proceso previo
Más Información
- Archivado de documentos: preparación de la digitalización de documentos según las reglas archivísticas.
- Procesos tecnológicos: aplicación de reglas ligadas a la tecnología de la digitalización (Imágenes, OCR, etc.).
- Legalización: cumplimiento de las prescripciones legales para garantizar el valor de los documentos digitalizados.
FASES DE LA DIGITALIZACIÓN
Más Información
- Captura con escáner del documento físico, eliminando grapas, encuadernaciones, distintas calidades, etc.
- Indexado de la información extraída del documento, asignando la descripción requerida a cada imagen o expediente.
- Almacenamiento del documento y la información para una posterior búsqueda.
- Copia de seguridad de los archivos.
otros servicios
custodia de documentos
TDA se encarga tanto de la recogida como de la custodia y gestión documental mediante un software a medida, contando con un equipo profesional y unas instalaciones de alta seguridad.
destrucción documental
Disponemos de centros homologados de reciclaje y emisión de certificado para la destrucción de documentos confidenciales.
gestión documental
En Tratamiento de Archivos ofrecemos la posibilidad de realizar para las empresas cualquier gestión que necesiten relacionada con su archivo.
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