Gestión Documental

otros servicios

gestión de archivos

En Tratamiento de Archivos realizamos una gestión de documentos óptima y personalizada en función de las necesidades de la empresa.

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Realizar un inventario in situ del archivo.

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Organizar un archivo cambiando las series documentales para optimizar el orden y las búsquedas posteriores.

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Expurgo de una oficina, es decir, revisión y decisión de qué documentos hay que guardar y cuáles hay que destruir.

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Traslado de documentación confidencial, guardando su orden y garantizando el cumplimiento de la LOPD durante el mismo.

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Preparación de documentación en caso de un requerimiento masivo, como por ejemplo una inspección de Hacienda o un tema judicial.

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Organización de documentación digital, en caso de que la empresa tenga los expedientes en formato PDF o WORD y necesite presentarlos de una determinada forma que le requieran.

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Grabación de datos: pasar datos de formularios en papel a bases de datos en cualquier software.

Nos encargamos de todo el proceso de gestión documental para garantizarte la mejor administración de tus documentos, asegurando la máxima confidencialidad.

otros servicios

CUSTODIA DE DOCUMENTOS

TDA se encarga tanto de la recogida como de la custodia y gestión documental mediante un software especializado, contando con un equipo profesional y unas instalaciones de alta seguridad. 

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digitalización de documentos

Contamos con una oficina especializada en la digitalización de documentación, pudiendo elegir entre digitalizar las consultas o todo el archivo. 

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DESTRUCCIÓN DOCUMENTAL

Disponemos de centros homologados de reciclaje y emisión de certificado para la destrucción de documentos confidenciales.

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