Los estudios de arquitectura suelen enfrentarse al desafío de conservar numerosos documentos como carpetas, planos, memorias y un largo etcétera, ocupando valioso espacio en sus oficinas y teniendo que guardar y custodiar todo el material complicándose en el cumplimiento de la LOPD o la LPRL. A su vez, tienen que enfrentar riesgos como incendios, inundaciones o pérdidas por robo de sus documentos.
Hoy en día, la mayoría de los arquitectos ya no imprimen copias de los proyectos y de los planos como antes, pero su “histórico” sí que quieren y tienen que conservarlo por motivos relativos a su trabajo.
Tratamiento de Archivos se ha convertido en un aliado clave para resolver este problema, ofreciendo un servicio integral de escaneo y gestión documental a muchos estudios de arquitectura por toda España.
En Tratamiento de Archivos te ofrecemos un servicio completo de gestión documentos:
Escaneo Completo de Documentos
Ofrecemos un servicio completo que incluye la recogida de documentación en las oficinas del cliente y la captura de imágenes, incluso de planos de gran tamaño hasta DIN A0.
Tecnología de Escaneo Avanzada
Utilizamos escáneres de última generación, como el escáner cenital, que cumplen con las normativas FADGI, Metamorfoze Light e ISO 19264-1, especialmente para documentos delicados o en mal estado.
Indexación y Organización Personalizadas
Nuestro equipo se encarga de la indexación de documentos siguiendo los criterios específicos de cada cliente para un acceso rápido y eficiente a la información.
Almacenamiento Seguro y Accesible
Grabamos las imágenes en discos externos y garantizamos una devolución segura de los proyectos a su estado original o su destrucción confidencial.
¿Qué beneficios puede ofrecerte ESTE SERVICIO?
- Recuperación de Espacio: Liberamos metros ocupados por los documentos de tus proyectos.
- Gestión de Riesgos: Eliminamos posibles riesgos asociados a la custodia de documentos en las oficinas.
- Acceso Rápido y Multiplataforma: Los usuarios pueden acceder a sus archivos de manera ágil y desde cualquier dispositivo.
- Conservación y Mejora: Las imágenes pueden ser mejoradas electrónicamente y respaldadas.
- Búsqueda Eficiente: Facilitamos la búsqueda y recuperación de información.
- Reproducción Ilimitada: Las imágenes digitales pueden ser reproducidas sin perder calidad.
- Durabilidad: Las imágenes digitales no se deterioran con el tiempo ni con el uso continuado.
Si tu estudio de arquitectura busca optimizar el espacio, minimizar riesgos y mejorar la gestión de documentos, ¡TDA es tu solución confiable y eficiente. Desde Tratamiento de archivos te ofrecemos una prueba gratuita digitalizando un proyecto sin compromiso, no dudes en contactarnos.
