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La guarda y custodia documental como solución a la normativa RGPD

La guarda y custodia documental como solución a la normativa RGPD

Custodia documental, Gestión archivos, Gestión documental

Esta norma entró en vigor en toda Europa en el año 2.016 y es la que sustituye junto con la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales) a nuestra antigua LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos). Como ya todos sabemos, las empresas...
Normas ISO: ¿Es seguro guardar mi archivo en la oficina de empresa?

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Custodia documental, Gestión archivos, Gestión documental

Las empresas y autónomos tienen su archivo en papel guardado normalmente en su oficina, o en algunos casos en un trastero. Ya hemos analizado en otros artículos los riesgos de perder archivos o documentos importantes para los profesionales, siendo un valioso activo...
¡¡Procuradores sin papel!! La solución a la gestión de archivos

¡¡Procuradores sin papel!! La solución a la gestión de archivos

Custodia documental, Gestión archivos, Gestión documental

El colectivo de los procuradores/as es muy especial en su relación con el papel. Todo su trabajo ha estado siempre justificado en papel. Cada notificación que hacen tiene un documento que lo justifica y que por tanto hay que guardar para siempre, más o menos. Esos...
Digitaliza tus antiguos negativos y documentos

Digitaliza tus antiguos negativos y documentos

Digitalización de archivos

Todos tenemos guardados cientos de negativos de las fotos que imprimíamos antiguamente. ¿Te acuerdas de esos carretes de 24 o 36 fotos que llevábamos a revelar? Si las has perdido o están deterioradas y quieres conservarlas, tienes una solución muy sencilla. En TDA...
Deja de trabajar con papeles con la digitalización de archivos

Deja de trabajar con papeles con la digitalización de archivos

Digitalización de archivos, Digitalización historias clinicas, Gestión documental

En tu oficina hay papel por todos lados, ¿verdad? Más que papeles son documentos y muchos de ellos de gran importancia para la empresa o el autónomo. Desde las escrituras, los contratos tanto con proveedores como con clientes, facturas, albaranes, etc van ocupando...
Gestión de archivos: Fases de un fondo documental

Gestión de archivos: Fases de un fondo documental

Custodia documental, Destrucción archivos, Digitalización de archivos, Digitalización historias clinicas, Gestión archivos, Gestión documental

En una empresa la gestión de la documentación es muy importante debido a que muchos de sus procesos productivos generan o usan documentos de diverso ámbito. Dicho esto, un fondo documental atraviesa diversas etapas, establecidas en función del ciclo de vida de estos...
Documentación: Cuando puedo tirar mis papeles, ¿qué hago?

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Custodia documental, Digitalización de archivos, Gestión archivos, Gestión documental

La documentación de una empresa tiene una vida útil variable dependiendo del tipo de documento. La relacionada con Hacienda sabemos que prescribe a los 5 años, pero los contratos originales hay que mantenerlos mientras dure la relación, las historias clínicas se...
¡Genero miles de albaranes! ¿Cómo gestiono todos estos documentos?

¡Genero miles de albaranes! ¿Cómo gestiono todos estos documentos?

Custodia documental, Digitalización de archivos, Gestión archivos, Gestión documental

Las empresas de distribución siempre han funcionado generando un documento fundamental que es el albarán de entrega. Este documento es la clave para la demostración de que se ha entregado el producto y también es el archivo a partir del cual se genera la...
¿Custodio, digitalizo o destruyo los documentos?

¿Custodio, digitalizo o destruyo los documentos?

Custodia documental, Digitalización de archivos, Gestión archivos, Gestión documental

La documentación que genera una empresa o un autónomo tiene un doble valor. Por un lado, la necesitamos para la propia gestión administrativa de todas las áreas de esta. Por otro, tiene una importancia fundamental a la hora de poder mostrar un documento original a...
El abogado y la gestión de su archivo

El abogado y la gestión de su archivo

Custodia documental, Gestión archivos, Gestión documental

Un abogado o bufete de abogados tiene en su archivo en papel gran parte de su trabajo desempeñado durante muchos años. Ellos abren un expediente cada vez que tienen un nuevo cliente, al que van aportando documentos de todo tipo como escrituras originales, extractos de...
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